Schvalovací proces ve Fusio je standardně nastavený pro tvorbu univerzálních schvalovacích šablon a flexibilních schémat, vhodných pro spolehlivé a rychlé schvalování nejrůznějších typů položek v každém typu organizace – ať už se jedná o schvalování dokumentů či postupů, v rámci i těch nejsložitějších schvalovacích stromů. Systém Fusio lze navíc upravit na míru dle Vašich specifických potřeb.
Od verze Fusio 20.10. je nově k dispozici Náhled příloh – funkcionalita, kterou využijete, například, pro efektivnější schvalování faktur či ostatních dokladů nebo také v rámci prohlížení či revize šablon, dokumentů a nejrůznějších materiálů.
Ochránit záznamy ve Fusio před nežádoucí editací, můžete snadno jejich uzamčením.Vedle práv Zobrazit a Upravit záznam, která jsme si představili v předchozím videu, může totiž správce Fusio uživateli přidělit také právo Zamknout záznam.
Ve Fusio je možné rozlišovat, zda má uživatel právo příslušný záznam jen zobrazovat nebo i upravovat. Díky Editoru oprávnění je správa uživatelských práv snadná a přehledná.
Nová substituce ve Fusio umožňuje ukládat všechny tiskové sestavy do PDF souborů a odesílat je, například, jako přílohy e-mailů. To můžete využít pro zasílání faktur, smluv k podpisu či pro distribuci nejrůznějších dokumentů. Ať už jednotlivým uživatelům Fusio nebo Vašim klientům či partnerům. Také všechny reporty a notifikace, které doposud odesíláte e-mailem ve formě textu, lze nyní připravit jako tiskové sestavy a ukládat do PDF. PDFka je možné snadno prohlížet v mobilních zařízeních, tisknout, ukládat, archivovat apod.
Docházkový systém Fusio je snadno přizpůsobitelný na míru specifickým procesům i potřebám Vaší společnosti a jejich pracovníků.
Jednotlivé činnosti, stavy i většinu dalších prvků má oprávněný správce možnost snadno konfigurovat a individuálně přizpůsobit konkrétním uživatelům tak, aby mohli svoji docházku či pracovní výkaz pohodlně, efektivně a přehledně zaznamenat a tato data také dále zpracovávat, např. v rámci přípravy mezd, schvalovacího procesu či dalšího manažerského využití.
Přesvědčte se sami v krátkém videu:
Aplikace Fusio M slouží pro mobilní prohlížení dat v seznamech Fusio. K uloženým datům má uživatel přístup na základě oprávnění, která mu byla udělena v systému Fusio. Přes jednotlivé položky hlavního menu Fusio M, se lze snadno proklikat k požadovaným záznamům a jejich detailům, včetně podseznamů a uložených příloh ve formátech PDF, PNG či JPG.
Za další milou referenci děkujeme do Nakladatelství Fraus:
„Díky zkušenosti pracovníků z firmy ANTS se nám podařilo naše požadavky na workflow řešení v agendě Smlouvy, jejich příprava, generování, schvalování a archivace, i v agendě Cestovní příkazy, schvalování služebních cest, výpočet i schvalování výdajů, implementovat v plné šíři.“
Říká o Fusio pan Václav Kohout – Vedoucí interních a výrobních procesů v Nakladatelství Fraus, s.r.o.
Případovou studii o tom, jak Fusio pomáhá v Nakladatelství Fraus si můžete přečíst zde: https://www.fusio.cz/…/Nakladatelstvi-Fraus-Pripadova…
Řídíte firmu či organizaci nebo máte na starosti chod oddělení? Lámete si hlavu s tím, jak zavést do každodenní praxe potřebné procesy – tak, aby všichni pracovníci dodržovali stanovené postupy? Software Fusio může být ideálním nástrojem pro zprůchodnění procesů i u Vás.
Přihlaste se na webinář a objevte, jaké možnosti pro hladkou implementaci procesů Fusio nabízí.
Těšíme se na Vás!
Barevné značky pomáhají se snadnější orientací v záznamech Fusio tím, že indikují nejrůznější stavy a typy dat prostřednictvím škály barev, které si k jednotlivým záznamům sami vyberete a přiřadíte. Jaké barevné značky využijete Vy?