Blog

Evidence osobních údajů v souladu s GDPR

7 Fusio funkcí, které Vám usnadní správu dat v souladu s GDPR nařízením:

1. Snadná anonymizace osobních údajů najednou ve všech evidencích systému

Výhodou Fusio oproti evidencím vedeným v papírové formě či programech jako MS Excel je, že potřebný osobní údaj ze všech evidencí systému trvale a neobnovitelně odstraníte neboli anonymizujete pohodlně a spolehlivě z jediného místa.

2. Funkce pro identifikaci a odstranění osobních dat

Každý osobní údaj uložený ve Fusio dostane příznak osobní údaj, díky kterému může být snadno identifikován napříč všemi evidencemi. Při odstranění dojde k přepsání osobního údaje textem odstraněný osobní údaj, tím je údaj anonymizován, avšak vazby mezi jednotlivými evidencemi zůstávají zachovány a nedochází ke znehodnocení informací navázaných na anonymizovaný osobní údaj.

3. Hlídání termínů pro odstranění dat podle účelů a právních titulů zpracování

Dobu, po kterou můžete osobní údaj zpracovávat pohlídá Fusio za Vás. Ve správnou chvíli Vám zašle upozornění, že je třeba údaj odstranit nebo zabezpečit prodloužení jeho platnosti. Fusio umí dobu pro možné uchovávání osobního údaje také automaticky prodloužit na základě Vámi provedených specifických akcí.

4. Přílohy se souvisejícími dokumenty po ruce

Žádosti, souhlasy, požadavky, incidenty a ostatní dokumenty související s GDPR agendou můžete ve Fusio přehledně evidovat v podseznamech jako přílohy. Budete tak mít vše po ruce na jednom místě a moci využívat výhod, které Fusio evidence nabízí.

5. Identifikace a dokladování incidentů díky záznamu historie práce s daty

Fusio automaticky zaznamenává, například, kdo a kdy s konkrétním údajem pracoval. V případě vzniku incidentu a porušení zabezpečení údajů, budete moci – na základě záznamu z historie – snadno identifikovat a doložit, jak k této události došlo.

6. Možnost volby údajů pro jejich export na konkrétní účel zpracování

Export na míru nebo připravená tisková sestava pro konkrétní účel exportu dat dokáží ochránit osobní údaje před jejich neoprávněným zpřístupněním třetím stranám. O jednotlivých subjektech můžete evidovat nejrůznější data, Fusio Vám umožní pohodlně zvolit ta „správná“ pro konkrétní účel zpracování – např. Pro servis, Pro pojišťovnu apod.

7. Připravené tiskové sestavy pro pohodlné výpisy z evidencí

V případě potřeby tisknout či exportovat data Vašich klientů, partnerů či zaměstnanců, Vám poslouží předdefinovaná tisková sestava, která dokáže vyhledat údaje daného subjektu napříč všemi evidencemi. Data tak vyexportujete snadno v požadovaném uspořádání i vizuálním stylu Vaší společnosti.

Fusio je na GDPR připraveno, buďte také 😉

Vaše jméno

Váš email

Vaše telefonní číslo

Zpráva

Souhlasím s Podmínkami zpracování osobních údajů
Podmínky zpracování osobních údajů

Tyto webové stránky používají cookies. V případě, že souhlasíte s jejich použitím, klikněte na tlačítko "Souhlasím" níže. Detaily, jak s Vašimi daty nakládáme, najdete na stránce Podmínky zpracování osobních údajů.